Des agents qui travaillent seuls
Ils lisent, décident et agissent dans les limites que vous fixez.
Votre partenaire numérique.
Nous automatisons le travail répétitif et construisons ce dont votre entreprise a besoin.
Moins de travail manuel. Voici ce qui change pour une commande.
Aujourd’hui
- La commande arriveE-mail avec PDF
- Quelqu’un l’ouvreÀ la main
- La recopie dans ExcelÀ la main
- La saisit dans l’ERPÀ la main
- Répond au clientÀ la main
Avec L’Evocative
- La commande arriveE-mail avec PDF
- L’agent la lit et la saisitAutomatique
- Votre accordSeulement si quelque chose cloche
- Confirmation au clientAutomatique
Exemple.
Un agent par service. Au travail, en ce moment.
Données fictives
LB
Laure BovetFrères Roux SA
10:02« Nous voulons automatiser la saisie des commandes. »
- SecteurIndustrie, 120 personnes
- BesoinAutomatisation des commandes
- Correspond à notre offreOui
Nouveau
Qualifié
Proposition
Roux
Affaire créée, attribuée à MartaQualifié
Pierre Favre · 09:14Mon colis est arrivé cassé.
UrgentLivraisonsClient depuis 2023
BrouillonDésolé pour le colis, Paolo. Un autre part aujourd’hui sans frais, tu l’auras demain.
Avant d’envoyer, il vous demande votre accordApprouver et envoyer
Commande_Rochat.pdf · e-mail de 08:51
| Référence | Article | Qté |
|---|---|---|
| TM8-40 | Vis M8 × 40 | 500 |
| AR-M8 | Rondelle M8 | 500 |
| TC-10 | Cheville 10 mm | 200 |
Commande client 4471 crééeDans l’ERP
Banque
Factures
Quincaillerie Rochat SA1’240.00
F-0412 Rochat1’240.00
Aubert4’812.40
F-0418 Aubert4’812.40
Virement sans libellé380.00
Sans correspondance
2 rapprochés, 1 à vérifierDemande votre accord
Inutile de savoir quoi demander. Apportez-nous le désordre. Nous le rangeons.
Automatiser
3Nous saisissons les commandes à la main
Nous répondons la même chose chaque jour
Les factures se rapprochent dans Excel
Connecter
2Le CRM et l’ERP ne se parlent pas
Nous copions des données d’un logiciel à l’autre
Construire
2Le site ne nous amène pas de clients
Aucun logiciel ne fait ce qu’il nous faut
Former et créer
2Ici, personne n’utilise l’IA
Nous n’arrivons jamais à publier
Ce que nous faisons. Spécialisés en automatisation.
Tout est connecté
ERP, CRM et systèmes maison qui se parlent.
Logiciels et sites sur mesure
Quand les solutions standard ne suffisent pas.
Contenus avec Labs
Image et vidéo avec l’IA, avec une direction créative derrière.
Des équipes à la pointe
Ateliers et formations pour les équipes et la direction.
Écrans d’exemple. La photo est de L’Evocative Labs.
Rien ne part sans votre accord.
- Vous approuvez
- Tout est journalisé
- Accès minimaux
- AgentLit F-2026-0418.pdf dans la boîte des achats
- AgentÉcart de CHF 112.40 avec la commande PO-7731. Bloque la facture
- Laura, AchatsApprouve l’écart
- AgentComptabilise la facture dans SAP
- AgentDemande à modifier l’IBAN d’un fournisseur. Bloqué par les autorisations
Exemple de journal avec des données fictives.
Un regard sur chaque secteur. Voici comment change votre quotidien.
- Cabinet d’avocatsAvant: Chaque projet de contrat rédigé de zéroMaintenant: Un brouillon avec les données du client, prêt à relire
- DistributionAvant: Commandes reçues par e-mail saisies dans l’ERPMaintenant: Elles se chargent seules et l’équipe vérifie les exceptions
- IndustrieAvant: Factures fournisseurs rapprochées à la main de leur commandeMaintenant: Rapprochement automatique, et ce qui ne colle pas demande une validation
- Location de vacancesAvant: Messages et arrivées des voyageurs, un par unMaintenant: Réponses et instructions envoyées au bon moment
- Cabinets médicauxAvant: Rendez-vous et rappels par téléphoneMaintenant: Rappels et changements de rendez-vous par WhatsApp
Cas types, pas des clients.
Notre méthode. Vous racontez, nous faisons.
Diagnostic
Vous
Vous nous expliquez le processus, avec des exemples réels
Nous
Nous dessinons la carte et marquons ce qui s’automatise
Automatisable
La commande arriveE-mail avec PDF
Quelqu’un l’ouvreÀ la main
La recopie dans ExcelÀ la main
La saisit dans l’ERPÀ la main
Répond au clientÀ la main
Pilote
Vous
Vous continuez à travailler comme d’habitude
Nous
L’agent fait la même chose en parallèle et nous comparons
CommandeVotre équipeAgentRésultat
Rochat 08:513 lignes · 1’200 pcs3 lignes · 1’200 pcsIdentique
Aubert 09:205 lignes · 340 pcs5 lignes · 340 pcsIdentique
Roux 10:052 lignes · 80 pcs2 lignes · 80 pcsIdentique
Favre 11:32Prix cataloguePrix remiséÀ vérifier
Votre accord
Vous
Vous décidez s’il passe en production
Nous
Nous le mettons au travail dans les limites que vous fixez
Approuvé par Laura, Achats
Agent commandes
- Lire les commandes de la boîteSeul
- Saisir dans l’ERP si tout correspondSeul
- Prix hors catalogueAvec votre accord
- Modifier des coordonnées bancairesJamais
Passer en productionPas encore
Suivi
Vous
Un peu de temps chaque semaine pour vérifier
Nous
Nous le surveillons et l’améliorons
Activité, dernières semainesSous surveillance
Modifications
- Nouvelle règle : les commandes remisées demandent votre accord
- Nouveau fournisseur ajouté à la liste
- Point hebdomadaire avec les Achats
Ce dont nous avons besoin de votre part :
- Une personne de référence
- L’accès aux outils concernés
- Des exemples réels du processus
- Un peu de temps chaque semaine
Adaptés à ce que vous utilisez déjà. Nous construisons sur vos logiciels.
Et aussi Microsoft 365, Salesforce ou Slack.
L’Evocative, c’est trois lignes. Cette page est la première.
-
Vous êtes ici
L’Evocative
Automatisation, agents d’IA, logiciels et sites web pour les entreprises.
Ce que nous faisons -
Studio de création
L’Evocative Labs
Image et vidéo avec l’IA pour les marques, avec une idée derrière chaque pièce.
Pourquoi Labs existe -
Volet social
L’Evocative Foundation
Sites et image numérique pour des fondations et des associations sélectionnées, sans frais supplémentaires.
Découvrir Foundation
Vous ne faites que de l’automatisation ?
C’est ce que nous faisons le plus. Nous faisons aussi des logiciels et des sites sur mesure, des contenus multimédias avec L’Evocative Labs et des formations. Si c’est le numérique qui vous freine, contactez-nous.
Faut-il une équipe technique ?
Non. Nous le construisons et l’entretenons. Si vous avez un responsable informatique, nous travaillons avec lui.
Et si l’IA se trompe ?
Quand elle n’est pas sûre ou que l’action est sensible, elle demande la permission. Chaque erreur est journalisée pour corriger la règle.
Combien ça coûte ?
Le diagnostic a un prix fixe. Le pilote est chiffré selon ce qui ressort du diagnostic.
Quand verrons-nous quelque chose fonctionner ?
Pendant le pilote, sur un processus réel.
Que deviennent nos données ?
Nous utilisons des comptes de service avec les accès strictement nécessaires, et vous pouvez les révoquer quand vous voulez. Nous décidons avec vous où chaque chose est traitée.
Peut-on commencer uniquement par la formation ?
Oui. Il y a des ateliers et des formations pour les équipes et la direction.
Qu’est-ce que L’Evocative Foundation ?
C’est notre volet social. Nous travaillons l’image numérique de fondations et d’associations sélectionnées sans frais supplémentaires : elles ne paient que les frais fixes, c’est-à-dire l’hébergement et le domaine.